Sample INVITATION LETTER FOR IMMIGRATION: Affidavit of support with Undertaking

This post consists of a guide to writing your own Invitation Letter for immigration and a sample Affidavit of support and guarantee for checking out relatives abroad. This is for Filipino travelers.

As of 2017, there are over 2.3 million overseas Filipino workers and over 10 million people of Filipino descent living and working abroad. That’s one of the greatest diaspora populations in the world. Ask any of the people in your circle and there’s a big chance that they have a relative or a pal abroad. In my case, I already lost count lots of years ago.

Hence, it’s no wonder that a terrific number of Filipinos intend to travel to another country for the sole purpose of checking out someone there. It’s also quite common for Filipinos to travel abroad to work or look for work, often illegally. In buy to secure Filipino travelers from human trafficking and other dangers abroad, the Bureau of immigration carry out strict measures. Offloading may be an inconvenience to others, but these dangers abroad are real. lots of Pinoys, especially those with limited capacity to support their trip, fall victim to certain employment scams abroad because they try to skirt around the ideal process.

The downside, of course, is that some travelers who are really just trying to travel for leisure or check out a pal or relative wrongly get offloaded too because they can’t verify the purpose of their trip. Thus, when you’re traveling to another country, it is crucial to have supporting papers including return ticket, proof of accommodations, and proof of employment or financial capacity. We already discussed them here: how to avoid Offloading.

In this article, however, we’ll focus on just one: the Letter of Invitation.

Was befindet sich in diesem Leitfaden?

Who needs a Letter of Invitation?
What is an Invitation Letter?
What is an Affidavit of support with Undertaking?
Sample Affidavit of support with Undertaking
Can any individual sponsor my trip?
Does an Affidavit of support guarantee that I will NOT get offloaded?
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Who needs a Letter of Invitation?

Strictly speaking, if you’re checking out someone abroad, you need a Letter of Invitation.

The truth is, the immigration officer doesn’t always ask for this. I have been in and out of the country dozens of times over the past nine years. lots of of them, I declared that I was checking out my sister or a friend. Yet, I have been asked to present this paper only ONCE, and it wasn’t even my first trip abroad. It was so random. Haha.

So you see, you’ll never know when you would need this.

I also have pals who have been asked for this. a lot of of them were flying overseas for the first time in their lives to check out someone.

If you fall under any of the following, there is a higher chance that you will need to present an Invitation Letter:

You’re traveling for the first time.

You’re unemployed.

You can’t verify that you can financially afford the trip.

You’re checking out someone who isn’t an immediate family member.

You’re sponsored by someone else.

You’re inconsistent or too nervous when answering the immigration Officer’s questions, giving them a reason to doubt your real intention.

Again, it doesn’t indicate that if you belong to any of the above, you’ll automatically have to present an Invitation Letter. Sometimes, they still won’t ask for it. BUT, it’s a big BUT, it’s better to have it and not need it than need it and not have it.

What is an Invitation Letter?

What is a Letter of Invitation, really? Does the person to be checked out just need to write a letter describing why they’re inviting the visitor, sign it, send it, and that’s it?

Nicht ganz.

Sometimes, that type of letter is accepted. The keyword phrase there is SOMETIMES. Sometimes, a signed letter describing the reason for the invitation and indicating the inviting party’s contact details is sufficient. but again, NOT ALWAYS.

According to a pal who is an immigration officer and the web site of the embassy of the Philippines in Singapore, the safest and a lot of legally accepted “Invitation Letter” is in the form of an Affidavit of support or guarantee (AOSG), often called Affidavit of support with Undertaking. This looks very much like a regular Invitation Letter — all the details are there — but written in a a lot more legal and formal manner. This need to also be authenticated by the Embassy.

What is an Affidavit of support with Undertaking?

The Affidavit of support with Undertaking is a legal paper that states that the inviter who is living abroad will carry the trip expenses of the visitor in part or in full, and that the visitor you will be under their responsibility during the stay in that country. It must consist of the following information:

the visitor’s personal information

the inviter’s personal information

the inviter’s legal status abroad (citizen, resident, mörtlicher Bewohner usw.)

die finanzielle Kapazität des Einlads

die Details der Reise

Der Grund für die Einladung

Das Papier muss in der philippinischen Botschaft im Land des Inviters authentifiziert werden. Hier legen sie ein Golddicht und ein rotes Band auf das Dokument.

Wenn die eidesstattliche Erklärung auf den Philippinen durchgeführt wird, muss sie notariell notariell werden. Bei einem Besuch meiner Schwester schuf sie eines und ließ ihn für eine Cousine notariell notariell, die sie einlud. Sie machte auch eine für mich, als sie hier war, und das habe ich mir vorgestellt, dass es einmal von mir gefragt wurde. Der Offizier sah es an, las es und ließ mich durch.

Sie müssen auch Papiere vorlegen, die beweisen, dass sich die einladende Partei es leisten kann, Sie zu sponsern. Dies können Bankzertifikate oder Steuerdokumente sein.

Wenn die einladende Partei ein Unternehmen oder eine Organisation ist, müssen Sie auch die Unternehmensregistrierungsdetails des Sponsors einfügen.

Beispiel eidesstattliche Erklärung der Unterstützung durch das Unternehmen

Im Folgenden finden Sie eine Stichprobe eidesstattliche Erklärung der Unterstützung durch das Unternehmen. Sie finden auch einen Link, über den Sie eine Word (.docx) -Datei herunterladen können, die Sie bearbeiten können. Sie können die hervorgehobenen Teile durch Ihre eigenen Details ersetzen.

Einrichten eines gefälschten Arbeiters fehlgeschlagen: “Das Skript nicht laden unter: https://www.thepoursraveler.net/wp-content/cache/min/1/b9b166415cb8234a882188e0024ca068.worker.js”.

Laden Sie die Word -Datei hier herunter!

Sobald Sie eine eidesstattliche Erklärung geschrieben haben, müssen sie je nach Fall authentifiziert, notariell oder beides authentifiziert werden.

Wenn der Inviter im Ausland ein philippinischer Ausland ist, muss der Einladung persönlich in der philippinischen Botschaft erscheinen, um die eidesstattliche Erklärung authentifiziert zu haben. Sie haben möglicherweise ein eigenes Format der eidesstattlichen Erklärung und eine Liste anderer Anforderungen (wie Reisepass, Bürgerkarte oder Genehmigung, Beschäftigungsbescheinigung, Bankdokumente usw.). Daher ist es am besten, der Botschaft zuerst einen Anruf zu geben.

Wenn der Inviter kein philippinischer Staatsbürger ist, muss der Einladung das Papier zuerst außerhalb der philippinischen Botschaft notariell beglaubigt haben, bevor er sich in der Botschaft authentifiziert hat. Wenn der Inviter beispielsweise ein japanischer Staatsbürger ist, müssen sie ihn zuerst in einem japanischen Notar beglaubigt haben und ihn dann authentifiziert oder vor Ort gestempelt haben. Nur dann kann das Papier der philippinischen Botschaft für eine eigene Authentifizierung (roter Band) vorgelegt werden. Jedes Land kann seine eigenen zusätzlichen Regeln, Anforderungen, Prozesse und Gebühren haben.

Wenn die eidesstattliche Erklärung auf den Philippinen durchgeführt wird, muss sie notariell notariell werden. Bei einem Besuch meiner Schwester schuf sie eines und ließ ihn für eine Cousine notariell notariell, die sie einlud. Sie machte auch eine für mich, als sie hier war, und das habe ich mir vorgestellt, dass es einmal von mir gefragt wurde. Der Offizier sah es an, las es und ließ mich durch.

Kann eine einzelne individuelle meine Reise sponsern?

Nach den Richtlinien für Abfahrtsformalitäten für internationale Passagiere in allen Flughäfen und Seehäfen des Landes, die vom Einwanderungsbüro ausgestellt wurden Blut oder Ehe). Zum Zwecke der Diskussion rufen wir Verwandte innerhalb des vierten Grades an Konsanguität oder Affinität als „enge Verwandte“ an.

Manchmal erlauben die Einwanderungsbeamten diejenigen, die von jemandem gesponsert werden, der kein naher Verwandter ist, aber es ist viel mehr die Ausnahme als die Regel.

Einige Botschaften und Konsulate authentifizieren eidesstattliche Erklärungen, die von jemandem eingereicht wurden, der kein enger Verwandter ist, andere nicht. (Das philippinische Konsulat in Hongkong gab kürzlich bekannt, dass sie keine Briefe für die Einladungs ​​Freunde oder entfernten Verwandten authentifizieren werden.)

Und selbst wenn dies der Fall ist, wird nicht darauf hingewiesen, dass es vom Einwanderungsbeauftragten akzeptiert wird. Die Aufgabe der Botschaft besteht einfach darin, sich zu authentifizieren. Die Aufgabe der Einwanderung ist es, die Torhüter zu sein. Das heißt, auch wenn der Sponsor kein naher Verwandter ist, ist es immer noch besser, dieses Papier zu haben als nichts.

Beachten Sie, dass sich dieser Beitrag im Allgemeinen auf Reisende konzentriert, die von jemandem im Ausland basieren. Wenn Sie von einem mit Ihnen reisen philippinischen Reisen gesponsert werden, müssen Sie immer noch eine eidesstattliche Erklärung zur Unterstützung vornehmen, indem Sie aus den folgenden Details bestehen:

Finanzielle Kapazität des Sponsors

Das Verpflichtung Ihres Sponsors für Ihre Urlaubsreise mit der Absicht zur Rückkehr

Die vollständige Wohnadresse und Kontaktdaten des Sponsors des Sponsors

Gegebenenfalls die Unternehmensregistrierungspapiere des Sponsors

Sie müssen auch Papiere vorlegen, die beweisen, dass sich die einladende Partei es leisten kann, Sie zu sponsern. Dies können Bankzertifikate oder Steuerdokumente sein.

Wenn der Sponsor jedoch ein philippinischer Verwandter ist und mit dem gesponserten Reisen ist, fragt der Beamte nicht danach. Aber wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie es besser fertig machen.

Garantiert eine eidesstattliche Erklärung des Supports, dass ich nicht abgeladen werde?

NEIN. Es garantiert nichts. Sie können es haben und trotzdem abgeladen werden.

Es hängt alles von der Einschätzung des Einwanderungsbeauftragten ab. Es basiert auf vielen Aspekten, einschließlich der Details dieses Briefes, Ihrer anderen Dokumente und Ihres Verhaltens bei der AntwortG ihre Fragen. Wenn Sie jedoch die eidesstattliche Erklärung haben, können Sie den Offizier überzeugen. Es kann helfen, aber nicht garantieren.

Es ist auch sicher, eine Kopie des Beziehungsnachweises und des Beweises zu haben, den sich der Einladung leisten kann, Sie zu unterstützen. Dies können Bescheinigung über Beschäftigung oder Bankdokumente sein.

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